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XPM+一站式項目管理服務(wù)平臺

Excellent Project Management Platform Plus

概述

       項目是組織創(chuàng)新和發(fā)展的重要載體,包括客戶價值交付、新產(chǎn)品新業(yè)務(wù)研發(fā)和運營優(yōu)化等多種項目類型,在當今快速變化的商業(yè)環(huán)境中,傳統(tǒng)的項目管理方式面臨著多重挑戰(zhàn):比如信息流通不暢、資源配置低效;對項目的進度、成本、交付物、質(zhì)量和風險缺乏有效的管控,無法及時識別出項目進度延誤、成本超支、交付物遺漏和客戶滿意度不高等方面的風險,并進行預警和監(jiān)控;項目數(shù)據(jù)分散在各個職能部門,信息孤島嚴重,增加了溝通成本和風險管理的難度;項目數(shù)據(jù)得不到沉淀和積累,項目知識和經(jīng)驗也無法復用。

       為加快項目進度、提升項目質(zhì)量、降低項目成本、優(yōu)化資源配置、及時識別項目風險,保障項目管理制度和流程的落地,同時也是為了加速組織自身的數(shù)字化轉(zhuǎn)型, 對于希望提高競爭力、優(yōu)化運營效率、并在不斷變化的商業(yè)環(huán)境中保持領(lǐng)先地位的組織來說,一個強大的項目管理平臺變得極其重要和緊迫。

       XPM+平臺是聚米科技在二十年項目管理軟件研發(fā)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,歷經(jīng)五年自主研發(fā)的互聯(lián)網(wǎng)+模式下基于產(chǎn)業(yè)鏈協(xié)同的一站式項目管理服務(wù)平臺。

       XPM+平臺是一個以“項目”為中心的場景產(chǎn)品,圍繞“數(shù)據(jù)、平臺、生態(tài)、連接、賦能、增效”6大特點,聚焦項目過程中“效率”的提升,聚焦“數(shù)據(jù)”的沉淀、積累與復用。平臺通過集成化實現(xiàn)項目的全流程數(shù)字化管理,利用大數(shù)據(jù)、AI技術(shù)和關(guān)鍵鏈技術(shù)支持智能決策。

       當前,XPM+平臺已經(jīng)在諸多世界或中國500強企業(yè)及上市公司保障項目進度、控制項目成本、提升協(xié)同效率、賦能決策支持、提高客戶滿意度方面,發(fā)揮著重要的作用。是為企事業(yè)單位打造的一個看得見、管得住、留得下的項目管理平臺,一個項目溝通、項目協(xié)作、項目控制的效率提升平臺,一個項目全過程、全要素管理的數(shù)據(jù)集成平臺,一個連接和賦能項目參與方的生態(tài)合作平臺。通過平臺的應(yīng)用,可以實現(xiàn)企事業(yè)單位項目管理的組織在線、溝通在線、協(xié)同在線、業(yè)務(wù)在線和生態(tài)在線。

目標層

       以客戶(包括內(nèi)部客戶)為中心,為客戶提供優(yōu)質(zhì)、高效、透明的項目建設(shè)、項目交付和項目制造服務(wù)。通過客戶服務(wù)體驗的提升,帶來業(yè)績的增長。

角色層

       為項目立項人員、項目獲取人員、項目經(jīng)理、方案/設(shè)計經(jīng)理、采購經(jīng)理、技術(shù)經(jīng)理、各專業(yè)工程師、 進度控制工程師、費用控制工程師、質(zhì)量控制工程師和文檔控制工程師等項目角色賦能,提升項目團隊的協(xié)作效率、工作效率。

能力層

       以組織架構(gòu)、人才、激勵體系,項目管理體系、程序文件、標準和規(guī)范為基礎(chǔ),通過項目管理平臺的落地應(yīng)用,打造企業(yè)圍繞項目的核心運營能力。 具備包括:項目立項能力、項目獲取能力、項目啟動策劃能力、項目設(shè)計方案管理能力、項目采購管理能力、項目建設(shè)管理能力、項目交付管理能力、項目制造管理能力、 項目計劃編制和進度控制能力、項目預算編制和成本控制能力、合同履約管理的能力、項目質(zhì)量管理能力、項目過程資料交付物管理能力、項目問題和風險管理能力、項目變更管理能力和總結(jié)復盤能力。

體驗層

       區(qū)別于傳統(tǒng)的項目管理系統(tǒng),XPM+平臺通過一眼、一條路、三個點,為您帶來全新的工作體驗。通過數(shù)據(jù)標簽、信息智能推送、做到千人千面;通過業(yè)務(wù)導覽、任務(wù)推送、操作指南,做到項目過程可視化;通過解決項目管理過程中的痛點、難點,讓客戶體驗到爽點。

功能層

       XPM+平臺從做業(yè)務(wù)、做協(xié)同、做監(jiān)控、做績效4個維度,精心設(shè)計每個功能模塊。做業(yè)務(wù)就是做工具, 為項目成員提供優(yōu)良的軟件工具,幫助他們提升工作效率,如計劃編制的工具等。 做協(xié)同就是把項目的數(shù)據(jù)、信息做到跨組織、跨部門、跨專業(yè)的拉通,降低溝通成本;做監(jiān)控就是基于目標管理原理、項目基線,對項目的進度、成本、質(zhì)量等進行預警和提醒, 及時發(fā)現(xiàn)項目問題、識別項目風險;做績效就是基于項目的過程數(shù)據(jù)對項目及項目團隊進行客觀的評價,幫助項目團隊成長。
       針對決策層:提供集團/公司項目管理駕駛艙、二級單位/事業(yè)部項目管理駕駛艙、單項目管理駕駛艙和各類專題項目管理駕駛艙等功能模塊。
       針對管理層:提供項目組合、項目集管理,多項目、項目群管理,戰(zhàn)略項目管理。及對項目進度、成本、質(zhì)量、風險、交付物的管控等功能模塊。
       針對執(zhí)行層和操作層:在項目準備階段,提供項目立項、項目獲取、項目啟動授權(quán)和項目啟動階段工作管理等功能模塊。在項目規(guī)劃階段,提供項目總體策劃、 項目執(zhí)行策劃、項目監(jiān)控策劃和項目其他專項策劃等功能模塊。 在項目執(zhí)行階段,提供項目設(shè)計/方案管理、項目采購管理、項目建設(shè)管理、項目交付管理和項目制造管理等功能模塊。 在項目就監(jiān)控階段,提供項目進度管理、項目成本管理、項目質(zhì)量管理、項目合同及收付款管理、項目資金管理、l項目交付物管理、項目風險管理和項目溝通管理等功能模塊。在項目收尾階段,提供采購收尾、行政收尾、資源遣散、經(jīng)驗總結(jié)、項目后評價等功能模塊。

業(yè)務(wù)規(guī)則配置層

       XPM+平臺通過強大的業(yè)務(wù)場景配置器,可以為不同的項目類型提供業(yè)務(wù)組件配置、業(yè)務(wù)流程配置、數(shù)據(jù)模板標準、標準規(guī)范配置,做到“一個平臺、N類應(yīng)用”,避免企業(yè)為不同的項目類型,重復建設(shè)各類項目管理系統(tǒng)。
       業(yè)務(wù)過程配置:對項目的啟動、策劃過程進行配置,對項目設(shè)計、采購、變更過程進行配置,項目建設(shè)、交付、制造過程進行配置,對項目驗收、結(jié)項、關(guān)閉過程進行配置。
       業(yè)務(wù)規(guī)則配置:對進度滯后預警規(guī)則、預算超支預警規(guī)則、質(zhì)量問題預警規(guī)則、項目風險預警規(guī)則、項目溝通編碼規(guī)則等進行配置。
       業(yè)務(wù)對象配置:可以對客戶、供應(yīng)商、項目、合同、項目成員等業(yè)務(wù)對象的屬性、數(shù)據(jù)、信息進行配置,滿足不同企業(yè)、不同項目類型的需求。

接口與集成層

       XPM+平臺本質(zhì)上是一個以項目為主線、數(shù)據(jù)集成、串聯(lián)、拉通,數(shù)據(jù)聚合的系統(tǒng)。一般企業(yè)管理中,銷售有CRM系統(tǒng), 設(shè)計有專業(yè)的子系統(tǒng)或PLM系統(tǒng),采購有SRM系統(tǒng),生產(chǎn)制造有MES或ERP系統(tǒng),成本發(fā)生由財務(wù)系統(tǒng)記錄,文檔管理有企業(yè)網(wǎng)盤,合同有專業(yè)的合同及法務(wù)管理系統(tǒng), 流程審批有OA系統(tǒng),溝通有企業(yè)微信、釘釘或飛書系統(tǒng),很多企業(yè)還建有MDM系統(tǒng)、BI系統(tǒng)、檔案資料管理系統(tǒng)等。項目管理系統(tǒng)的核心任務(wù)是要“以項目為主線引導、統(tǒng)籌,任務(wù)驅(qū)動, 實現(xiàn)項目數(shù)據(jù)和信息按項目階段、按項目任務(wù)在各個專業(yè)系統(tǒng)的傳遞和流動,提升協(xié)同效率,避免信息孤島。

數(shù)據(jù)資源層

       XPM+平臺提供強大的數(shù)據(jù)資源層,包括:
       1)歷史項目數(shù)據(jù)庫:項目關(guān)閉后,項目數(shù)據(jù)進入歷史項目數(shù)據(jù)庫,沉淀為歷史項目進度數(shù)據(jù)庫、歷史項目成本數(shù)據(jù)庫、歷史項目文檔數(shù)據(jù)庫和歷史項目經(jīng)驗教訓庫等數(shù)據(jù)。
       2)數(shù)據(jù)模板庫:按不同的項目類型,提供項目工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)及計劃模板、項目費用科目模板(CBS)、項目圖紙文檔目錄及文檔模板(DBS)、項目組織架構(gòu)模板(OBS)、項目質(zhì)量檢查模板、項目風險清單模板等數(shù)據(jù)。
       3)項目管理業(yè)務(wù)實踐庫:提供業(yè)務(wù)組件庫、業(yè)務(wù)流程庫、數(shù)據(jù)模板庫、標準規(guī)范庫、知識經(jīng)驗庫??梢园才挪煌捻椖款愋?,進行配置,做到一個平臺、N類應(yīng)用。

生態(tài)合作層

       通過企業(yè)入駐、項目鏈接,XPM+平臺可以把項目的客戶 、供應(yīng)商、分包商等全部納入進來。相比傳統(tǒng)項目管理系統(tǒng)開賬號的模式, XPM+平臺各個入駐企業(yè)之間數(shù)據(jù)隔離、數(shù)據(jù)安全有保障。基于系統(tǒng)特有的“項目鏈接”,可以做到多個業(yè)務(wù)場景的多方協(xié)同,如:項目計劃&進度協(xié)同,項目采購&供應(yīng)協(xié)同,項目圖紙、文檔、交付物協(xié)同, 質(zhì)量問題整改協(xié)同等。通過企業(yè)間整合及組織邊界重塑,共享XPM+平臺的項目管理數(shù)字化服務(wù),形成開放創(chuàng)新的生態(tài)合作。

底層平臺層

       XPM+平臺基于JAVA開發(fā),多租戶架構(gòu),支持集團、二級單位、項目組、項目協(xié)作單位多層級、多組織架構(gòu)、支持經(jīng)典的角色權(quán)限設(shè)置,支持國內(nèi)安全等保測評、密碼測評,支持歐盟個人數(shù)據(jù)保護法GDPR,支持在線文檔共編。
       XPM+平臺提供輕量化的低代碼平臺,包含自定義表單、自定義報表、自定義駕駛艙、自定義查詢、自定義審批流程等功能。
       XPM+平臺支持國際化(多語言、多幣種),內(nèi)置BIM+輕量化引擎、CAD插件,內(nèi)置AI+模型。

網(wǎng)絡(luò)與硬件

       XPM+平臺支持私有化部署,包含數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、應(yīng)用服務(wù)器、文件服務(wù)器、緩存服務(wù)器、接口服務(wù)器、負載均衡服務(wù)器和災備服務(wù)器。 支持容器部署。支持國產(chǎn)化、信創(chuàng),支持常見的國產(chǎn)操作系統(tǒng)、國產(chǎn)數(shù)據(jù)庫和國產(chǎn)中間件。

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